Vertrieb · Marketing

Die meisten Event-Budgets kaufen einen Stand. Ihres sollte Termine kaufen.

Wir wählen Events nach Zahlen, wärmen den Raum vier Wochen vor der Anreise an, buchen Termine in einen reservierten Kalender und fassen am selben Tag nach. Innerhalb von 30 Tagen bekommen Sie einen ROI-Report, den Ihr CFO lesen kann.

Die Ausgangslage

Sie haben in Events investiert. Niemand konnte zeigen, ob es sich lohnt.

Stand, Badges und Reisen haben Geld gekostet. Die Pipeline daraus war eine Schätzung, und das Controlling hat es gemerkt.

Das Problem

Events nach Bauchgefühl gewählt, keine Ansprache vor Messebeginn und keine Möglichkeit, einen gebuchten Termin den Kosten zuzuordnen. Der ROI war eine Geschichte, die sich je nach Erzähler änderte.

Was wir tun

Wir bewerten, welche Events sich lohnen, schalten gezielte Kampagnen, damit die richtigen Leute Sie schon kennen, buchen Termine in einen reservierten Kalender, fassen am selben Tag nach und berichten den ROI innerhalb von 30 Tagen, jeder Termin zugeordnet.

Warum Events sich nicht rechnen

Das Budget ist fest. Die Pipeline nicht.

Das Event wurde nach Gefühl gewählt

Ausgesucht, weil ein Wettbewerber dort sponsert oder jemand letztes Jahr da war, ohne zu prüfen, ob Ihre Käufer wirklich im Raum sind.

Niemand wusste, dass Sie kommen

Das Team landet mit leerem Kalender und hofft auf Laufkundschaft, die besten Gespräche entstehen zufällig.

Das Follow-up wird kalt

Die Kontakte liegen zwei Wochen in einer Tabelle. Bis sich jemand meldet, hat der Raum das Gespräch vergessen.

Was dazugehört

Vom Standbudget zur messbaren Pipeline.

Die zwei Tage auf der Messe sind der kleinste Teil. Wir betreiben die ganze Arbeit drumherum, davor, währenddessen und danach.

Fahren Sie über das Bild oder einen Schritt, um zu sehen, wie es funktioniert.

  1. 01 · Event-Bewertung

    Nur die Events, die sich lohnen

    Jedes Event auf Ihrer Liste bewertet nach ICP-Überschneidung, Personendichte, Kosten und erwarteter Pipeline, damit das Budget dorthin geht, wo Ihre Käufer sind, und der Rest gestrichen wird.

  2. 02 · ABM vor dem Event

    Teilnehmer, die Sie schon kennen

    LinkedIn- und Meta-Kampagnen auf die Teilnehmerliste ab vier Wochen vorher, dazu direkte Ansprache mit Kalender-Slots, damit der Raum Sie kennt, bevor jemand hereinkommt.

  3. 03 · Dinners & Roundtables

    Wo echte Gespräche entstehen

    Eigene Formate, komplett organisiert: Location, Einladungen, Gästeliste und Ablauf, damit Ihre besten Interessenten einen Abend mit Ihnen verbringen.

  4. 04 · Follow-up & ROI

    Eine Zahl, der das Controlling traut

    Anreicherung, CRM-Sync und sequenziertes Follow-up am selben Tag, jeder Termin zugeordnet, und ein ROI-Report innerhalb von 30 Tagen, der die Pipeline mit den Kosten verbindet.

Was Sie bekommen

Events, die Ihr CFO freigibt.

Vorgebucht

Ein reservierter Kalender, mit Terminen, die stehen, bevor die Türen öffnen.

Am selben Tag

Follow-up, solange das Gespräch frisch ist, synchronisiert mit Ihrem CRM.

30 Tage

Ein ROI-Report, jeder Termin der Pipeline zugeordnet, damit das Budget im nächsten Jahr eine Entscheidung ist.

Der Vorlauf

Die Arbeit passiert vor und nach dem Event.

  1. 01

    Bewerten

    Wir bewerten die Events, die Sie erwägen, einigen uns auf die wenigen, die sich lohnen, und erstellen für jedes eine Zielaccount-Liste.

  2. 02

    Anwärmen & buchen

    Ab vier Wochen vorher Kampagnen und Ansprache auf die Teilnehmerliste, Einladungen zu Dinners und Termine im reservierten Kalender.

  3. 03

    Nachfassen & berichten

    Follow-up am selben Tag nach jedem Gespräch, dann ein ROI-Report innerhalb von 30 Tagen nach dem Event.

FAQ

Fragen, beantwortet.

Wählen Sie die Events für uns aus?

Wir bewerten die Optionen nach Käufer-Fit und erwarteter Pipeline und geben eine Empfehlung, damit die Entscheidung auf Zahlen beruht.

Was ist ABM vor dem Event?

Gezielte Anzeigen und Ansprache für die teilnehmenden Accounts, damit die richtigen Leute Sie schon kennen und offen für einen Termin sind.

Wie wird der ROI berechnet?

Wir ordnen jeden gebuchten Termin dem Event zu und verbinden ihn mit Pipeline und Kosten, in einem Report, hinter dem das Controlling stehen kann.

Betreuen Sie den Stand?

Wir betreiben die Pipeline-Arbeit rund um das Event. Unterstützung vor Ort können wir bei Bedarf mit einplanen.

Arbeiten Sie auch auf Messen in Deutschland?

Ja. Wir betreiben Event-Programme auf Englisch und in muttersprachlichem Deutsch, auch auf den großen DACH-Messen.

Wir haben keine Events geplant. Passt das trotzdem?

Ja. Wir finden die richtigen Events für Ihre Käufer oder richten eigene Dinners und Roundtables aus.

Welche Events sind schon gebucht?

Schicken Sie uns die Liste. Wir bewerten sie, sagen Ihnen, welche das Geld wert sind, und betreiben dann die Arbeit drumherum.